テンプレート機能とは？どんなことができますか？

テンプレート機能とは

応募が発生したときの、初回返信および自動返信（※有料プラン限定）で使うことができます。
テンプレート機能を使用することで、簡単・効率的に応募者へのメールを送信できるようになります。

具体的な使用方法の流れと、activo側で用意しているテンプレート例を以下にご紹介します。

使用方法

テンプレートをメール文章内に挿入するには？

1. 「テンプレート挿入」ボタンをクリックします（※返信前のみクリック可能）
2. テンプレート選択画面が右側に開いたら、使用したいテンプレート右横にある「使用する」ボタンをクリックします
3. メール本文内にテンプレートが挿入されるため、自由に編集していただけます

テンプレートを新規で作成・追加するには？

1. 返信ページ内にある「テンプレート挿入」ボタンをクリックします（※返信前のみクリック可能）
2. 画面右上にある「テンプレートを新規作成する」ボタンをクリックします
3. テンプレート新規作成画面が開いたら、以下の項目を入力し「確認へ進む」ボタンをクリックします
   • テンプレート名
   • メールの件名
   • メールの本文
4. テンプレートの内容を確認して「保存する」ボタンをクリック、テンプレートの追加が完了します

「置き換えタグ」機能とは？

「置き換えタグ」を使用すると、返信する相手の応募者名や設定中の募集タイトルがメール送信時に自動で置換される機能です。

例：応募者名が「山田太郎さん」の場合 新規テンプレート作成時に、置き換えタグボタンを使用して、名前の部分を「{name}さま」としておくとメール送信時に「山田太郎さま」と置換されます

テンプレートを編集するには？

1. 返信ページ内にある「テンプレート挿入」ボタンをクリックします（※返信前のみクリック可能）
2. それぞれのテンプレート右側にある三点アイコンをクリックし、「編集」をクリックします
3. 以下の項目が編集できるため、適宜編集します
   • テンプレート名
   • メールの件名
   • メールの本文
4. 編集ができたら、「上書き保存する」ボタンをクリックして完了です

テンプレートを削除するには？

1. 返信ページ内にある「テンプレート挿入」ボタンをクリックします（※返信前のみクリック可能）
2. それぞれのテンプレート右側にある三点アイコンをクリック、「削除」をクリックします
3. 確認画面が出るので、間違いがなければ「削除する」ボタンをクリックして完了です

activoで用意しているテンプレート例

テンプレート機能には元々以下のようなテンプレートが初めから用意されています。

実際に返信される際に是非ご活用ください！

面談の日程調整用テンプレート

応募者様に面談日時候補や面談方法のご案内が送信できるテンプレートです。

説明会への参加申し込み依頼

応募者様に参加申し込みに関してのフォームのURL等をご案内できるテンプレートです。

▶テンプレート管理画面で見てみる