応募が発生したときに自動的に返信するメールを設定することができます。
設定は、各募集ページ上部にあります「自動返信」のページより行って頂けます。
応募が発生したときに送りたいメールの件名、本文を自由にカスタマイズできます
メール本文中や件名で〈置き換えタグ〉ボタンを押すだけで、応募者氏名や募集タイトルを自動挿入できます。
一度作成した自動返信メールは、別の募集ページで使い回すことができます
募集Aで設定した自動返信メールを、募集Bでも設定することが可能です。 もちろん募集ごとにそれぞれ違う返信メールを設定することもできます。
作成した本文は、〈テンプレートとして保存〉ボタンで簡単に保存できます。
「自動返信メールを送信したかどうか」簡単に確認できます
自動返信メールが送信された場合には、自動的に応募者のステータスが「返信済み」となります。
(応募発生のお知らせメールでは「この応募者様にはすでに、自動返信メールを送信済みです」と記載されます)
※「伝達事項」に記入された問い合わせ内容には、個別のご対応をお願いいたします。
お問い合わせについては、それぞれの内容に応じて対応が必要かと思われますので、内容をご確認のうえ、個別で返信対応など頂くようお願い申し上げます。
※「伝達事項・質問」に記入がある場合は、吹き出しアイコンが表示されます。
また、応募発生通知メールの件名にて【伝達事項あり】としてお知らせいたします。メール本文内でも確認が可能です。
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